[독일 교환학생] 5. 교환학생 지원하기 - 다름슈타트 공과대학 TU Darmstadt 지원하기

다름슈타트 공과대학(TU Darmstadt) 지원하는 방법과 과정 정리!!

 

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지난 포스팅에선 독일 교환학생 선발기준 

및 다름슈타트 공과대학 소개를 다뤄보았다. 

 

2024.01.23 - [독일 교환학생 준비하기] - [독일교환학생] 4. 독일 교환학생 선발기준 & 다름슈타트 공과대학 소개

[독일교환학생] 4. 독일 교환학생 선발기준 & 다름슈타트 공과대학 소개

 

오늘 포스팅에서는

다름슈타트 공과대학(TU Darmstadt)) 지원과정을

자세히 기록해보려 한다.

 

 

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학교에 따라 다를 수도 있겠으나, 일반적으로

교환학생 파견과정은 다음과 같이 진행된다.

1. 학교 내 국제협력담당 부서에서 교환학생 후보자 선발
2. 해외 대학에 선발된 후보자를 추천
3. 해외 대학에 직접 (서류 혹은 온라인) 지원
4. 해외 대학에서 교환학생 최종 선발
** 본인 대학에서 선발이 되더라도, 해외대학에서 합격하지 못한다면 반려할 수 있음
** 즉, 해외대학 홈페이지에서 지원 자격요건을 꼼꼼하게 필히 확인해야함.
5. 해외 대학 학사 일정에 맞춰서 파견

 

 

 

즉, 교환학생에 파견되기 위해선

반드시 본인 대학의 지원자격과 파견하고자 하는 대학의 자격요건을 

동시에 만족해야만 한다.

 

지원과정을 하나씩 차근차근 알아보자.

 

 

 

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1. 본교 국제협력담당 부서에 교환학생 후보자 지원하기

선발기준

우리학교 선발기준은 아래와 같았다.

학적사항
 - 학부생 : 본교 재학생(휴학생, 복학생 포함) 2학기 이상 이수한 자
 - 대학원생: 1학기 이상 이수한자
성적
 - 4.3 만점 기준 학부생 2.7이상, 대학원생 3.3 이상
어학성적
 - 국외대학에서 제시한 지원자격을 충족하는 지원자
 ** 단, 유럽대학에서 CEFR B2 Level의 영어성적을 요구하는 경우,
     학교 자체적으로 TOEFL은 80, TOEIC 800, IELTS 5.5, TEPS 326 점 이상 충족(유효기간 2년 이내)

 

이 기준을 충족하는 사람만 지원할 수 있었고,

만약, 배정된 TO보다 많은 경우에는

전체 평균평점의 경우 단대별 석차를 백분율로 전환해서 순위로 결정했다.

(어학성적은 위 기준을 통과하기만 하면, 고려하지 않음)

 

지망대학은 지역에 관계없이 선정 가능하고,

전 지역 협정교 중 최대 3개교(3지망)까지 지원 가능했다.

 

 

지원 서류

선발 기준에 따라 제출해야되는 서류목록들이다.

1. 온라인 지원서
2. 영문성적표 1부
3. 공인어학성적 사본1부 (유효기간 2년 이내)
4. 한글 수학계획서
5. 개인정보 수집 이용 및 제공 동의서
6. 지도교수 및 학과장 추천서
7.  교내 인권/성평등 교육 이수 확인서

 

 (많기도 하다...)

 

홈페이지를 보면서 하나하나 차근히 준비했다.

이 중 가장 까다로웠던 것이 4. 수학계획서였는데,

해외대학의 지원학과와 희망학기수, 지원동기,

그리고 해외대학의 강의계획서와 수강신청 사이트를 검색해서

수강 희망 강의를 선택해서 기입해야 했다.

(이게 엄청 오래걸렸다)

 

수학동기는 요렇게 썼다.

교환학생을 생각하게 된 계기는 휴학 후 군복무 시절 해외에서 교환학생을 하 고 있던 다른 학우의 추천을 듣고 결심했습니다. 서울대에도 충분히 좋은 수업 을 들을 수 있었지만, 해외에서 다양한 국적과 생각을 가진 사람들을 만나는 경 험이 정말 특별하다고 생각했습니다. 그래서 공과대학으로 유명한 독일에서 재 료공학부 전공을 비롯한 다양한 공과대학 전공의 수업을 들어보고 싶습니다. 총 이수학기는 1학기로 현재까지 서울대에서 5학기동안 68학점을 수학하였습 니다. 23년 2학기에 복학하여 1학기 서울대에서 수학한 후 24년 1학기 교환학 생을 파견갈 계획에 있습니다. 위 대학들의 전공을 선택한 이유는 각 대학별로 유명한 분야의 전공을 선택한 것입니다. 서울대에도 충분히 좋은 수업이 있지 만, 공대로 유명한 독일에서 본인 전공의 수업이 아닌 다른 다양한 전공을 듣고 싶었기 때문입니다. 제게 있어 교환학생은 한국에서 쉽게 느낄 수 없었던 새로운 시야를 넓히고, 더 나아가서 이를 바탕으로 제 전공과 진로를 결정하는데에도 좋은 영향을 미 칠 수 있을 것 같습니다. 교환학생 복귀 후 2개 학기가량을 더 수학할 예정이 며, 이는 학업에 있어서도 큰 동기부여가 되어 복귀 후 많은 도움이 될 것이라 생각합니다.

 

수학계획서를 포함

위의 지원서류를 모두 준비해서

제출기한에 맞게 학교에 제출하면 끝이다.

 

나는 1지망으로 다름슈타트 공과대학을 지원했고,

다행히도 별 문제 없이 후보자로 선발되었다.

지원한 동기나 선택한 이유는 이전 포스팅 참조

2024.01.23 - [독일 교환학생 준비하기] - [독일교환학생] 4. 독일 교환학생 선발기준 & 다름슈타트 공과대학 소개

[독일교환학생] 4. 독일 교환학생 선발기준 & 다름슈타트 공과대학 소개

 

 

 

 

2. 해외대학에 선발된 후보자 추천

제출한 서류를 바탕으로, 학교에서 자료들을 검토한 뒤에

선발결과를 발표한다.

 

선발되면 학교에서 이렇게 메일이 온다.

 

요약하자면, 국제협력본부에서 나를 교환학생 파견 후보자로 선정되었고,

파견대학(TU Darmstadt)에 추천(Nomination)을 완료했다는 메일이다.

 

 

며칠 지나지 않아서 다름슈타트 공대에 Nomination 완료 메일이 왔다.

 

 

대충 요약하면, 우리 학교로부터 Nomination을 잘 받았으니,

빨리 우리학교에 Application을 완료해라는 내용이다.

보내준 Application링크를 타고 들어가서 지원을 완료하면 된다.

 

https://www.tu-darmstadt.de/studieren/studieninteressierte/internationale_studieninteressierte/austauschprogramme_inbound/index.en.jsp

Austauschprogramme

 

 3. 해외 대학에 직접 지원(TU Darmstadt)

위 링크를 타고 들어가면,

다름슈타트 공대의 지원자격, 제출서류 목록 등등을 알아볼 수 있다.

- 여권사본
- 영문 성적표
- 외국어성적 (TOEFL)
- Learning Agreement/study plan

 

지원에 필요한 서류들인데,

본교에서 후보자로 선발될 때 거의 다 준비해놨으므로,

그대로 제출하면 되고,

 

추가적으로 Learning Agreement (LA라 하겠다) 에

전공, 수강희망 과목을 직접 검색하고, 국제협력본부 승인을 받아서 제출하면 된다.

 

전공, 수강희망 과목은 TuCan 이라는 학교 사이트를 활용해서 검색하면 된다.

 

https://www.tucan.tu-darmstadt.de/scripts/mgrqispi.dll?APPNAME=CampusNet&PRGNAME=EXTERNALPAGES&ARGUMENTS=-N000000000000002,-N000034,-Aewelcome

Technische Universität Darmstadt

 

지원을 완료했다면, 더 이상 할 것이 없다.

해외대학에서 내 지원서를 보고, 날 선발해주길 기도하는 수밖에...

(사실 본교에서 교환학생 후보자로 선발되었지만, 해외대학에서 탈락시키는 경우는 거의 없다고 하니 걱정안해도 된다!!!)

 

 

 

4. 해외 대학에서 교환학생 최종 선발

 

그로부터 2달여가 지난뒤,

최종 선발되었다는 안내메일이 왔다.

 

(정말 오래걸렸다...)

 

 

첨부파일로 입학승인서는 아니고

학교 초대장?? (Admission Letter라 부르는 것) 을 같이 보내준다.

이 Admission Letter는 비자를 발급을 때나,

독일 대학의 교환학생이라는 것을 인증할 필요가 있을 때, 보여주면 된다.

 

 

 

 

하여튼, Admission Letter 가 왔다는 것은 해외대학에서도 합격했다는 것이니,

본격적인 파견 준비를 하면 된다.

 

합격메일에 비자나, 건강보험, 수업료 납입 등등 세세한 일정과 기한을 같이 첨부해주었는데,

이 기한에 맞추어서 하라는 대로 하면 된다.

 

비자나 보험 등등의 내용들은

추후 포스팅에서 다뤄보도록 하겠다.

 

 

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교환학생을 지원하기부터 최종 선발되기까지

대략적인 타임라인을 써보자면, 

 

2023.8.21 본교 교환학생 지원

2023.8.30 교환학생 선발 및 후보자 추천(Nomination)

2023.8.31 독일 대학으로부터 Application 안내메일 옴

2023.9.3  Application 제출

2023.11.7 최종 선발

 

대략 지원부터 최종 선발되기까지 2달 가량 소요되는 것 같다.

중간중간에는 학교다니랴, 공부하랴, 바쁘게 살았지만,교환학생을 간다는 목표가 있었기 때문에 더더욱이 현생에 집중하면서생활할 수 있었던 것 같다.

 

다음 포스팅에서는교환학생 최종 합격한 뒤, 개설했던건강보험이나 슈페어콘토 등등을 다뤄보도록 하겠다.그럼 안녕~

 

 

 

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